Referat fra Visionsdag 21. april 2007
Sted: Køge Vandrerhjem
Deltagere: 28 grundejere (4 af dem ligeledes bestyrelsesmedlemmer)
Mødeleder: Claus Holland
Visionsdagens formål:
– at få defineret 5 fokusområder for foreningens virke
– at udarbejde visioner og måder at arbejde på inden for fokusområderne
– at styrke relationerne mellem grundejerne
Visionsdagens succeskriterier:
– oprette/vedligeholde et antal motiverede udvalg
– minimum 20 deltagere + bestyrelsen
Program
14.00 – 14.20 Velkomst og præsentation og oplæg til arbejdet.
14.20 – 15.00 Inspiration fra oplæggere.
15.00 – 16.00 Opstilling af visioner for Grundejerforeningen.
16.00 – 18.00 Fra vision til handling
18.00 – 19.00 Fremlæggelse af arbejde.
19.00 – 19.00 Afrunding af arbejdsdelen af visionsdagen.
19.00 – 23.00 (ca.) Spisning og samvær
Tak til alle fremmødte for de mange gode ideer og for bidrag til den positive stemning, som holdt hele aftenen. Det er glædeligt, at så mange har en holdning til, hvad der fremover skal ske i grundejerforeningen. Ligeledes tak til Køge Vandrerhjem for god forplejning og til Claus Holland for at tage os sikkert – og sjovt – igennem dagen. Efter bestyrelsens opfattelse fik vi opfyldt formålet og indfriet succeskriterierne for dagen!
Dagen startede med et par gode indlæg fra Grundejerforeningen Langagergårds formand (sparer 300-400 kroner op årligt pr. grundejer i et vejlaug) samt Byplanlægger Jens Bladt, Køge Kommune (billeder og Ny-Køge Kommune screen-saver på www.jensbladt.dk.)
Herefter tog vi selv fat. Nedenfor kan du se alle de muligheder og ideer, der kom ud af det – samt melde dig til et udvalg: Skriv til bestyrelsen @ norsvej.dk (husk: fjern mellemrum i mail-adressen). Hvert enkelt udvalg vil senere få sin egen e-mail adresse.
NB: De nævnte navne er et udtryk for de personer, der deltog på dagen, og ikke nødvendigvis et udtryk for det fortsatte udvalgs sammensætning.
Et udvalg for ”Vej og leg”:
Thomas, Oksbølvej 28
Cecilie, Oksbølvej 29
Søren, Oksbølvej 30
Pia, Oksbølvej 57
Mangler en deltager fra Padborgvej og en fra Oddervej. Udvalget mødes indenfor 14 dage, en hverdagsaften kl. 20.00. Interesseret? – kontakt bestyrelsen @ norsvej.dk.
Muligheder:
Information om Færdselslovens §40
Indkørsel til vejene, påmal stor advarselstrekant med skriften ”1. gear”
Farlige sving, chikaner – ”pænt”, passere med cykel, ”bilsti”
Lige strækninger – påmal baner (cykelbaner, hinkerude etc.), chikaner?
Inspiration fra Rådet for større færdselssikkerhed, Politiet, Børnenes Trafikklub
Øvrige muligheder:
Hæve vejskilte
Bomme ved stier
Bedre indkørselsforhold
Et udvalg for ”Vedligeholdelse af grønne arealer”:
Michael, Oksbølvej 49
John, Oddervej 19
Søren og Signe, Oddervej 11
Kirsten, Padborgvej 35
Jesper, Padborgvej 3
Frank, Oddervej 5
Henrik, Oddervej 19
Desuden har Søren, Oksbølvej 53, Jesper, Oddervej 17 og Flemming, Padborgvej tilkendegivet at ville deltage. Udvalget mødes snarest. Kontakt bestyrelsen @ norsvej.dk, hvis du har lyst til at deltage.
Muligheder:
Græs:
Slå færre gange / mindre areal
Nyt tilbud
Havetraktor
Gøre mere selv
Ukrudtbekæmpelse
Træer:
Vedligeholdelseskalender
Vedligehold selv / professionel
Arbejdsdage
Hensættelse til nye planter
Beplantningsbælte (vores):
Vedligeholdelseskalender
Vurdering fra professionel, få tilbud
Klip med ”Helvedesmaskine”, få tilbud
Gøre det selv med vejledning fra professionel
Fylde huller i beplantningen
Plantebælte (Kommunens):
Kontaktpersoner hos kommunen – overblik
Andet:
Fælles container til haveaffald
Et udvalg for ”Fælles steder”:
Jan, Oddervej 27
Kasper, Oddervej 12
Dorethe, Oksbølvej 35
Flere deltagere søges. Kontakt bestyrelsen @ norsvej.dk Udvalget mødes 26. april kl. 20.00 hos Kasper, Oddervej 12.
Muligheder:
Grillpladser, 3 styks, permanente – borde, bænke, læ af levende hegn, aftensol, affaldskurve
Mobile enheder af borde og bænke
Fast bænk(e) ved legeplads
Skur til fælles haveredskaber (”motoriserede”), opbevaring (telt), møderum (lille), infosted
Bålplads til snobrød, afbrænding af grene, Sct. Hans bål
Petanque-bane
Festplads med stabilgrus (15 x 15 m) med strømudtag
Flagstang, 10 meter høj
Frugtplantage
Fælleslokale/hus og/eller lej/lån lokaler af Asgård Skole, Køge Sygehus, KøgeVandrerhjem, Bellingeparken, Bonden. Grundejerforeningen kunne indgå rammeaftale.
Et (muligt) udvalg for ”Aktiviteter”:
Carl og Wivi, Padborgvej 33
Preben og Rie, Padborgvej 43
Deltagere søges, ellers bliver udvalget ikke etableret pt. Kontakt bestyrelsen @ norsvej.dk.
Muligheder:
Gokartvæddeløb
Sneglevæddeløb
Cykelvæddeløb
Sæbekassebil-væddeløb
Andre aktiviteter på vejen
Rulleskøjtebane/rampe
Klatrestativ
Cykelbane, -bakke, -område (for større børn)
Funpark – action for større børn
På visionsdagen blev det foreslået, at støjende aktiviteter placeres hvor der i forvejen er støj, f.eks. fra vej. Det kunne være langs Norsvej (det kommunale grønne areal). Ved planlægningen skal der tages højde for vedligeholdelsen.
Et udvalg for ”Langsigtede planer”
Lars, Oddervej 25
Jesper, Oddervej 14
John, Padborgvej 35
Mogens, Padborgvej 93
Udvalget har startet sit arbejde med at kontakte grundejerforeningens naboer, Køge Kommune mv. med henblik på at få skabt opmærksomhed om behovet for fortov/cykelsti på Ølbyvej.
Er du interesseret i at deltage, så kontakt bestyrelsen @ norsvej.dk
Muligheder:
Arbejde for fortov/cykelsti på Ølbyvej
– samarbejde med Ølby Bylaug, Skolen, Haveforeningen Lyngen. om lobby-arbejde
Fibernet – SEAS/NVE
Arbejde for dæmpning af støj fra motorvej
Grundejerforeningen har fortsat nedenstående udvalg:
Festudvalg
…et par nye muligheder bragt op på visionsdagen var: Børneloppemarked, Loppemarked (fra loft til loft!), Levende musik til sommerfesten, Vejfester i stedet for en samlet Sommerfest.
Meld dig til festudvalget på festudvalget@norsvej.dk
Indkøbsudvalg
Læs mere på www.norsvej.dk
Øvrige ideer
Trappe/sti til boldbaner
Trampestier – anlægges hvor græsset trædes ned
Webudvalg (ide modtaget pr. mail): En idé til grundejerforeningens hjemmeside er et forum til køb og salg af fx legetøj, børnetøj, haveredskaber mv. samt mulighed for søgning af fx legekammerater, rengøringshjælp, børnepasning mv. Et sådan forum kan muligvis være med til at styrke relationerne mellem grundejerne. Man kan også forestille sig en side med udveksling af tips og ideer, fx vedr. beplantning i haverne, tips til grillen, gode ferie- eller oplevelsessteder o.lign.